5 סיבות להפקת כנס וירטואלי

אנו חיים בעולם שבו הקורונה נוכחת בחיינו. הקורונה הביאה עימה מגבלות שונות וגרמה לעולם כולו להשתנות. גם בתחום הכנסים העסקיים ניתן לראות שינוי של ממש ולא מעט חברות ועסקים בוחרים כיום לערוך כנסים וירטואליים על פני כנסים רגילים, על אף שכיום כבר אין הגבלה כלשהי על כמות משתתפים בכנס. ההגבלות הראשוניות שחלו על כמות משתתפים בכנסים או אירועים, הביאו לכך שחברות ועסקים שבחרו דאז לערוך כנס וירטואלי, הבינו את היתרונות הרבים שיש בכנס המדובר ובהתאם לכך, מחליטים גם היום לבחור דווקא בו על פני כנס ממשי.

למה דווקא כנס וירטואלי?

1. כנסים וירטואליים הם הרבה יותר נגישים. אם יש אנשים שהיו מאוד מעוניינים להשתתף בכנס כזה או אחר, אך הוא מוקם רחוק מהם ולא היה להם את הזמן או הנכונות להשקיע פרק זמן ניכר על דרך הגעה לכנס, הרי שהנגישות של הכנסים הווירטואליים מאפשרת כיום לכל אדם להשתתף בכנס ולא משנה מהיכן הוא ממוקם, כאשר כל מה שהוא צריך זה מחשב וחיבור לאינטרנט.
2. הרבה יותר קל להפיק כנסים וירטואליים. בעוד שעבור הפקת כנסים רגילים יש צורך לדאוג למקום לערוך בו את הכנס, לציוד הרלוונטי במקום, לכיבוד ועוד, הרי שבכדי להפיק כנס וירטואלי יש לבחור בתוכן הכנס, בפלטפורמה רלוונטית עבור הכנס כגון: זום ולהזמין את כל מי שמעוניין.
3. כנס וירטואלי הוא בסופו של דבר הרבה יותר זול מכנס ממשי. אין צורך לשכור מקום או להביא כיבוד.
4. לכנס וירטואלי כל אדם יכול להתחבר בצורה הנוחה ביותר ובהתאם לכך, הוא גם יהיה הרבה יותר קשוב לתוכן שבכנס. לא מעט אנשים מתקשים לשבת על כיסא לא מספיק נוח בכנסים לאורך שעות רבות או ללבוש בגדים רשמיים מדי שלא נוחים להם, דבר שפוגע בריכוז שלהם וביכולת שלהם להשתתף באופן פעיל בכנס. אין כמו להשתתף בכנס בצורה נוחה מביתכם.
5. כנסים וירטואליים הם הרבה יותר איכותיים. ההרצאות יותר ממוקדות, ללא הפרעות או הסחות דעת, ללא דיבורים מיותרים בין אנשים במהלך ההרצאות ועוד.